Was Copilot Business im Büro erledigen soll.
Copilot ist die KI von Microsoft, eingebaut in die Office-Programme. Der Unterschied zum kostenlosen Copilot-Chat oder zu anderen KI-Werkzeugen: Copilot Business kann nach Angaben der Telekom den geschäftlichen Zusammenhang berücksichtigen, also Inhalte aus Ihren E-Mails, Dokumenten und dem OneDrive. Die Telekom nennt drei Beispiele: Aus Gesprächsnotizen, E-Mails und Dokumenten entsteht ein erster Angebotsentwurf. Teams-Besprechungen werden zusammengefasst, samt Entscheidungen, Aufgaben und nächsten Schritten. Und lange E-Mail-Verläufe werden auf die offenen Punkte eingedampft, mit Vorschlag für die Antwort.
Die zwei Pakete und ihre Preise.
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot Business kostet in der Aktion 204,95 Euro netto pro Nutzer im Jahr, das sind 17,08 Euro im Monat. Einzeln gebucht kosten Business Standard 138,28 Euro und Copilot 312,00 Euro im Jahr, zusammen 450,28 Euro, also 37,52 Euro im Monat. Drin sind die Office-Programme für Desktop, Handy und Browser, E-Mail über Exchange, 1 TB OneDrive je Nutzer und Copilot in den Anwendungen.
Microsoft 365 Business Premium mit Copilot Business kostet in der Aktion 279,95 Euro netto pro Nutzer im Jahr, das sind 23,33 Euro im Monat, statt 529,28 Euro bei Einzelbuchung. Dazu kommt ein umfassender Schutz für Geräte, Anmeldungen und Firmendaten, der vor Angriffen besser absichert. Der Rabatt liegt hier bei 47 Prozent.
Der Haken: Nach zwölf Monaten gilt der volle Preis.
Das Kleingedruckte sollte jeder kennen, bevor er bucht. Es handelt sich um einen Jahresvertrag mit jährlicher Zahlung, der Betrag für alle Nutzer wird also für das ganze Jahr fällig. Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate, gekündigt werden muss mit einer Frist von 30 Tagen zum Ablauf. Wer das verpasst, verlängert automatisch um ein weiteres Jahr, und zwar zu den dann gültigen, nicht rabattierten Preisen. Nach den heutigen Einzelpreisen wären das bei Business Standard mit Copilot 450,28 Euro statt 204,95 Euro pro Nutzer im Jahr, bei Business Premium 529,28 Euro statt 279,95 Euro. Bei zehn Mitarbeitern macht das schnell mehrere Tausend Euro aus.
Vor dem Start: Ordnung in den Daten.
Copilot arbeitet mit dem, worauf ein Nutzer Zugriff hat. Wer in Ihrem Team welche Ordner, Postfächer und Dokumente sehen darf, sollte deshalb vor dem Start sauber geregelt sein. Sonst findet die KI womöglich Inhalte, die eigentlich nicht für jeden gedacht waren. Das ist kein Grund gegen Copilot, aber ein guter Anlass, die Berechtigungen einmal aufzuräumen.
greem Tipp
Rechnen Sie das zweite Jahr gleich mit.
Das Aktionsjahr ist günstig, entscheidend ist aber, ob sich Copilot für Ihr Team auch zum vollen Preis lohnt. Testen Sie gezielt, wer im Alltag wirklich Zeit spart, und buchen Sie nicht pauschal für alle. Tragen Sie sich die Kündigungsfrist 30 Tage vor Vertragsende direkt in den Kalender. Und wenn Sie gerade dabei sind: Prüfen Sie auch Ihre Business-Mobilfunkverträge, dort gibt es seit Oktober ebenfalls neue Sicherheitsfunktionen ohne Aufpreis. Im Shop schauen wir uns beides gemeinsam mit Ihnen an.
Büro und Mobilfunk aus einer Hand.
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Zum nächsten greem-ShopQuellen und Hinweise: Angaben nach dem Geschäftskunden-Newsletter der Telekom Deutschland GmbH zur Aktion Microsoft 365 Business mit Copilot Business, eingegangen am 20. Oktober 2026, mit den dort genannten Preisen und Vertragsbedingungen. Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Preise nach Verlängerung richten sich nach der dann gültigen Preisliste, die genannten Werte beruhen auf den heutigen Einzelpreisen. Es handelt sich um ein Angebot der Telekom, maßgeblich sind deren Bedingungen. Microsoft 365 und Copilot sind Marken von Microsoft. Titelbild: eigene Grafik von greem. Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen, Irrtümer und Abweichungen vorbehalten. Das verbindliche Angebot erfolgt ausschließlich im Shop mit allen rechtlichen Informationen.
