KI-Abos für kleine Betriebe: was du kündigen kannst und was nicht.

Warum eine Kündigung mehr kosten kann, als sie spart

Ein Abo zu kündigen fühlt sich gut an. Die Rechnung dahinter ist aber selten nur der Monatspreis. Drei Kosten tauchen auf keiner Liste auf. Erstens alles, was du im Werkzeug aufgebaut hast: eine geklonte Stimme, Vorlagen, eine Wissensdatenbank fürs Team. Zweitens deine Daten: In vielen Gratisstufen dürfen Anbieter deine Eingaben lesen lassen und für ihre Produkte nutzen. Für private Fragen ist das egal, für Kundendaten nicht. Drittens die Zeit, die der Umzug frisst. Schon ein paar Stunden Einarbeitung können mehr kosten, als ein Jahr Abo spart.

Wir haben unsere eigenen Abos bei greem genauso durchgesehen: erst schauen, was wirklich genutzt wird, dann entscheiden. Bei uns ist dabei zum Beispiel CapCut Pro rausgeflogen, weil unsere Videos inzwischen automatisiert geschnitten werden. ElevenLabs dagegen bleibt, aus Gründen, die du gleich liest.

Tausch 1

ChatGPT Plus gegen Gemini gratis: spart Geld, schützt keine Daten

Für Texte, Ideen und Fragen im Alltag kommt die kostenlose App von Gemini gut mit. Der Haken liegt woanders. Google schreibt in den Datenschutzhinweisen zu den Gemini Apps, dass ein Teil der Chats von speziell geschulten Teams gelesen wird, auch von externen Dienstleistern, und dass geprüfte Chats bis zu drei Jahre aufbewahrt werden. Google rät deshalb ausdrücklich: Gib keine vertraulichen Informationen ein. Abschalten kannst du das über die Einstellung „Aktivitäten speichern“.

Beim bezahlten ChatGPT Plus sieht es übrigens nicht besser aus. Auch dort nutzt OpenAI deine Chats standardmäßig zum Training, bis du in den Einstellungen unter Datenkontrollen „Das Modell für alle verbessern“ ausschaltest. Erst die Firmenvarianten wie ChatGPT Business schließen das von Haus aus aus. Der Wechsel ändert beim Datenschutz also nichts, er spart nur das Geld. Wir selbst arbeiten bei greem mit einem bezahlten Abo von Gemini, weil es zu den Diensten von Google passt, die wir ohnehin nutzen.

Tausch 2

Photoshop gegen Photopea: der eine Tausch, der sich wirklich lohnt

Photopea läuft im Browser, ohne Installation, und bearbeitet Pixel- und Vektorgrafiken. Das Beste daran steht in der Datenschutzerklärung: Dateien, die du in Photopea öffnest, werden nirgendwohin geschickt, sie verlassen dein Gerät nicht und werden komplett auf deinem eigenen Rechner verarbeitet. Für das Produktfoto, das freigestellt werden soll, den Flyer mit dem neuen Öffnungstag oder das Bild für die Website reicht das völlig.

Wer jeden Tag professionell mit Bildern arbeitet, mit Druckvorstufe, Farbprofilen und eingespielten Abläufen, bleibt besser bei dem Programm, das er beherrscht. Für alle anderen ist das Abo für Photoshop oft Geld für ein Werkzeug, das zweimal im Monat aufgeht.

Tausch 3

CapCut Pro gegen Clipchamp: kommt drauf an, was du schneidest

Clipchamp gehört zu Microsoft und hat einen Gratisplan, der mehr kann, als viele erwarten. Laut Microsoft exportierst du dort in bis zu 1080p ohne Wasserzeichen, und automatische Untertitel per KI gehören zum kostenlosen Umfang. 4K gibt es nur mit Premium, das in Microsoft 365 Single und Family steckt. Für ein kurzes Video zur neuen Aktion im Laden oder ein Reel mit Untertiteln reicht das.

Wer dagegen regelmäßig mit den Vorlagen, Effekten und Werkzeugen von CapCut Pro arbeitet, sollte vor der Kündigung prüfen, ob Clipchamp genau diese Funktionen hat. Ein Schnittprogramm wechselt man nicht nebenbei, die eingespielten Handgriffe sind das eigentliche Kapital. Wir haben CapCut Pro gekündigt, weil wir unsere Videos inzwischen anders herstellen, nicht weil CapCut schlecht wäre.

Tausch 4

ElevenLabs gegen Google AI Studio: nicht kündigen, wenn deine Stimme schon läuft

Google AI Studio kann inzwischen mehr, als viele Listen behaupten. Laut Googles Dokumentation stehen 30 vorgefertigte Stimmen bereit, Deutsch wird unterstützt, und die neuen Sprachmodelle können sogar eine Stimme nachbilden. Dafür brauchst du eine 10 bis 30 Sekunden lange Aufnahme und eine zweite Aufnahme, in der dieselbe Person ihr Einverständnis spricht. Angelegte Stimmen verfallen laut Google, wenn sie ein Jahr nicht genutzt werden.

Trotzdem würden wir ElevenLabs nicht kündigen, wenn deine Stimme dort schon im Einsatz ist, in Erklärvideos, auf der Website oder in der Telefonansage. Ein neuer Klon bei einem anderen Anbieter ist eine neue Stimme, kein Umzug der alten. Deine Kunden hören den Unterschied. Und den Stimmklon gibt es bei ElevenLabs laut Preisseite erst ab dem bezahlten Tarif Starter. Wer kündigt, gibt also genau die Funktion ab, für die er bezahlt hat. Wir behalten ElevenLabs aus diesem Grund.

Ein Punkt spricht für AI Studio, den viele falsch einschätzen: Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und in Großbritannien gelten laut Googles Nutzungsbedingungen die strengeren Datenregeln der bezahlten Stufe auch dann, wenn du AI Studio kostenlos nutzt. Google verwendet deine Eingaben dann nicht zur Produktverbesserung. Baust du daraus aber etwas, das deine Kunden selbst nutzen, schreibt Google für Nutzer im EWR ohnehin die bezahlte Stufe vor.

Tausch 5

Speechify gegen Vorlesen in Edge: für den Schreibtisch reicht das

Microsoft Edge hat eine Vorlesefunktion eingebaut, die Webseiten und auch PDFs laut vorliest. Microsoft beschreibt sie als Funktion für alle, die Inhalte nebenbei hören wollen. Edge kostet nichts und ist auf Rechnern mit Windows in der Regel schon vorinstalliert. Wer sich lange Verträge, Newsletter oder Fachartikel am Rechner vorlesen lässt, braucht dafür kein eigenes Abo.

Bevor du kündigst, schau dir an, wo du Speechify wirklich benutzt. Hörst du vor allem am Rechner, ist der Tausch einfach. Hängt deine Nutzung an Funktionen, die Edge nicht hat, rechnet sich das Abo vielleicht doch.

Tausch 6

Notion Business gegen NotebookLM: kein Tausch, zwei Werkzeuge

Dieser Vergleich hinkt. NotebookLM, das Google seit Juli 2026 Gemini Notebook nennt, beantwortet Fragen zu Unterlagen, die du hochlädst, und fasst sie zusammen. Laut Google werden deine Daten dort nicht zum Training genutzt, solange du kein Feedback abgibst. Für die Recherche ist das stark.

Notion ist etwas anderes: das Wiki, die Aufgabenlisten und die Datenbanken deines Teams. Der Tarif Business kostet laut Notion 19,50 € je Person und Monat und bringt unter anderem private Teambereiche, Anmeldung über SSO, feinere Rechte in Datenbanken und den Notion Agent mit. Wer das kündigt, verliert nicht ein Werkzeug mit KI, sondern die Ordnung im Team. Eine ehrliche Sparfrage ist eher: Braucht ihr Business wirklich, oder reicht der Tarif Plus für 9,50 € je Person?

Fünf Fragen vor jeder Kündigung

Fazit: Erst nachsehen, dann kündigen

Gratisalternativen sind kein Trick, manche sind richtig gut. Photopea ist so ein Fall. Aber eine Liste aus dem Netz kennt deinen Betrieb nicht. Sie weiß nicht, ob deine Stimme seit zwei Jahren in der Telefonansage läuft oder ob dein Team ohne sein Wiki nicht mehr arbeiten kann. Geh deine Abos einmal mit den fünf Fragen durch. Was du nicht nutzt, fliegt raus. Was dein Betrieb braucht, bleibt, auch wenn es Geld kostet.